Millest kujuneb raamatupidamisteenuse hind?
Raamatupidamisteenuse hind võib ettevõtete vahel märkimisväärselt erineda. Sageli tekib küsimus – miks pakub üks teenusepakkuja teenust märgatavalt kallimalt kui teine?
Tegelikult kujuneb hind mitmest komponendist.
1. Tehingute maht ja keerukus
Kõige otsesem hinnakomponent on:
- dokumentide arv kuus
- töötajate arv (palgaarvestus)
- käibemaksukohustus
- rahvusvahelised tehingud
- tootmis- või projektipõhine arvestus
Mida rohkem liikumist ja spetsiifikat, seda suurem ajakulu ning vastutus.
2. Teenuse sisu ja kvaliteet
Raamatupidamine ei ole ainult arvete sisestamine. Hind sõltub ka sellest:
- kas teenus sisaldab juhtimisaruandlust
- kas nõustamine on hinnas
- kui kiiresti vastatakse küsimustele
- kui läbimõeldud on protsessid
Professionaalne teenus tähendab, et ettevõtte juht saab numbrite põhjal teha teadlikke otsuseid – mitte lihtsalt täita seadusest tulenevat kohustust.
3. Tehnoloogiline lahendus
Tänapäevane raamatupidamine põhineb üha enam digilahendustel:
- e-arved
- automaatne pangaliidestus
- jooksvalt kättesaadav finantsinfo
- pilvepõhised süsteemid
- automaatne dokumentide digiteerimine
Efektiivne tehnoloogia vähendab käsitööd ja võimaldab ettevõttel oma finantsseisu jooksvalt jälgida.
Finafix kasutab oma töös muu hulgas Merit Aktiva ja Merit Palga tarkvara ning CostPocketi digitaalset dokumendihaldust. Loe lähemalt artiklist tänapäevase digitaalse raamatupidamise kohta .
4. Büroo- ja üldkulud
Sageli jääb varju oluline komponent – teenusepakkuja enda kulustruktuur.
Suuremate büroode hinnas sisalduvad tihti:
- kesklinna kontoripinna rent
- administratiivpersonal
- juhtkonna kulud
- turundus- ja müügistruktuurid
- mitmetasandiline organisatsioon
Need on täiesti loomulikud ärikulud, kuid need kajastuvad paratamatult ka kliendile esitatavas hinnas.
5. Kuidas see Finafixis erineb?
Finafix OÜ lähtub põhimõttest, et klient maksab teenuse sisu ja kvaliteedi eest – mitte suure organisatsiooni ülalpidamise eest.
- puudub kulukas büroopind
- puudub mitmetasandiline juhtimisstruktuur
- tööprotsessid on optimeeritud
- kasutatakse kaasaegseid digilahendusi
See võimaldab pakkuda professionaalset raamatupidamisteenust konkurentsivõimelise hinnaga, ilma et kvaliteet kannataks.
Teenust osutab raamatupidaja, kellele on omistatud Vanemraamatupidaja, tase 6 kutse.
6. Näited: kui palju võib raamatupidamisteenus maksta?
Raamatupidamisteenuse hinda on kõige lihtsam mõista konkreetsete näidete kaudu. Järgnevad arvutused ei ole Finafixi hinnakiri ega siduv hinnapakkumine, vaid näitavad, milliseks võib kujuneda hästi korraldatud ja digitaliseeritud ettevõtte raamatupidamise igakuine maksumus.
Näide 1: ühe töötajaga väikeettevõte
Võtame näiteks ühe töötajaga väikese osaühingu, kus:
- arvestatakse üks töötasu kuus;
- on ligikaudu 15 ostudokumenti kuus;
- väljastatakse umbes 5 müügiarvet kuus;
- ettevõte on käibemaksukohustuslane;
- kasutatakse tavapärast pangaarvestust;
- ettevõttel on mõned põhivarad ja arvestatakse amortisatsiooni;
- dokumendid liiguvad valdavalt digitaalselt.
Sellise ettevõtte puhul sisaldab igakuine raamatupidamisteenus muu hulgas ostu- ja müügidokumentide kontrolli ja kajastamist, pangatehingute kontrolli, palga- ja maksuarvestust, käibedeklaratsiooni, põhivara arvestust ning kuu andmete üldist kontrolli.
Kui dokumendivoog on korrektselt digitaliseeritud ja suur osa rutiinsetest tegevustest on automatiseeritud, võib sellise ettevõtte raamatupidamisele kuluda ligikaudu 2 tundi kuus.
Finafixi puhul võiks kirjeldatud ettevõtte raamatupidamisteenuse tavapärane maksumus jääda suurusjärku 75–85 eurot kuus. Vastavalt kasutatavatele lahendustele võib sellele lisanduda kliendipõhine dokumendihalduse või muu tarkvara kulu.
Näiteks CostPocketi abil saab ettevõtja tšekid telefoniga kohe digiteerimiseks saata ning e-postiga saabunud ostuarved digitaalselt raamatupidamisse edastada. See vähendab nii ettevõtja kui ka raamatupidaja käsitööd.
Miks saab sellise ettevõtte raamatupidamist pakkuda alla 100 euro kuus?
Madalam hind ei pea tähendama väiksemat töö kvaliteeti.
Oluline erinevus tuleb töökorraldusest ja kulustruktuurist.
Finafix kasutab ühtset Merit Aktiva ja Merit Palga keskkonda mitme kliendi teenindamiseks. Näiteks kümne kliendiga töökorralduse puhul kujuneb nende tarkvaralahenduste keskmiseks kuluks ligikaudu 12–13 eurot kliendi kohta kuus enne käibemaksu.
Lisaks puudub Finafixil suure bürooga kaasnev kulustruktuur ning digitaalne dokumendivoog vähendab käsitsi tehtava töö mahtu.
Seetõttu ei pea väikeettevõtte klient maksma kinni suurt kontorit, mitmetasandilist organisatsiooni ega ebavajalikku käsitööd.
Näide 2: 15 töötajaga tootmisettevõte
Teise näitena võtame väikese tootmisettevõtte, kus:
- töötab 15 inimest;
- kuus on ligikaudu 200 ostuarvet;
- kuus väljastatakse umbes 50 müügiarvet;
- tehakse 15 töötaja palgaarvestust;
- ettevõte on käibemaksukohustuslane;
- ettevõttel on põhivara ja toimub amortisatsiooniarvestus;
- kasutatakse laoarvestust;
- toimub tootmisega seotud materjalide ja kulude arvestus;
- ostudokumendid liiguvad valdavalt digitaalselt;
- pangatehingud on elektrooniliselt raamatupidamisega seotud.
Sellise ettevõtte puhul ei määra töömahtu enam ainult arvete arv. Arvestada tuleb palgaarvestuse, lao ja põhivara, tootmisega seotud tehingute, maksuarvestuse, saldode kontrolli ning kuu lõpetamisega.
Hästi korraldatud tööprotsessi korral võiks igakuine töömaht kujuneda näiteks järgmiselt:
- ostuarvete kontroll ja kajastamine – ligikaudu 4 tundi;
- müügiarvete ja müügi kontroll – ligikaudu 0,5 tundi;
- pangatehingud ja maksete vastavusse viimine – ligikaudu 1 tund;
- 15 töötaja palgaarvestus ja sellega seotud maksud – ligikaudu 2 tundi;
- käibemaksuarvestus ja deklaratsioon – ligikaudu 0,5 tundi;
- põhivara ja amortisatsioon – ligikaudu 0,5 tundi;
- lao ja varude kontroll – ligikaudu 1,5 tundi;
- tootmisega seotud kannete ja kulude kontroll – ligikaudu 1 tund;
- ostjate ja tarnijate saldode kontroll – ligikaudu 0,5–1 tund;
- bilansikontode kontroll ja kuu lõpetamine – ligikaudu 1,5 tundi;
- juhtimisinfo, jooksvad küsimused ja parandused – ligikaudu 1–2 tundi.
Kokku tähendab see hästi korraldatud ettevõtte puhul ligikaudu 14–18 tundi raamatupidamistööd kuus.
Sellise 15 töötajaga digitaliseeritud tootmisettevõtte raamatupidamisteenuse näitlik maksumus võiks olla ligikaudu 450–600 eurot kuus.
Tegelik hind sõltub siiski ettevõtte protsessidest. Kui laoarvestus vajab pidevat korrigeerimist, dokumente edastatakse puuduliku infoga, palgaarvestuses on palju erisusi või toimub palju rahvusvahelisi tehinguid, võib töömaht olla oluliselt suurem.
Samas võib väga hästi automatiseeritud ettevõttes olla töömaht ka näitest väiksem.
Tarkvara kulu ei pea olema suur
Kaasaegse raamatupidamise üks eeliseid on see, et hea tehnoloogia ei pea olema kallis.
Finafix kasutab raamatupidamistarkvara keskse lahendusena mitme kliendi teenindamiseks. Seetõttu jaguneb tarkvara baasikulu klientide vahel ning ühe täiendava ettevõtte lisamise kulu on suhteliselt väike.
Dokumentide digiteerimiseks kasutatava CostPocketi kulu sõltub kasutajate ja dokumentide arvust ning selle saab siduda konkreetse kliendi töökorraldusega.
Sellised digilahendused võivad maksta vaid väikese osa kogu raamatupidamisteenuse hinnast, kuid säästa nii ettevõtja kui ka raamatupidaja tööaega märkimisväärselt.
Mida nendest näidetest järeldada?
Väikese ettevõtte raamatupidamine ei pea maksma sadu eurosid kuus lihtsalt sellepärast, et kasutatakse professionaalset raamatupidajat.
Samuti ei saa suurema ettevõtte hinda hinnata üksnes arvete arvu järgi.
Kirjeldatud näidete põhjal võiks hästi digitaliseeritud ettevõtte puhul arvestada järgmiste suurusjärkudega:
Ühe töötajaga väikeettevõte: ligikaudu 75–85 € kuus.
15 töötajaga väike tootmisettevõte: ligikaudu 450–600 € kuus.
Lõplik hind sõltub alati dokumentide arvust, palgaarvestusest, tehingute keerukusest, lao- ja põhivaraarvestusest ning sellest, kui hästi on ettevõtte raamatupidamisprotsessid korraldatud.
Finafixi eesmärk on kasutada kaasaegseid tarkvaralahendusi ja efektiivseid tööprotsesse nii, et klient maksaks võimalikult suures osas raamatupidaja professionaalse töö, mitte käsitsi andmesisestuse ja liigsete üldkulude eest.
Kui soovite arutada, milline lahendus ja hinnatase sobib teie ettevõttele, võtke julgelt ühendust – esmane konsultatsioon on tasuta.